ഉത്തരവാദിത്വങ്ങളും ചുമതലകളും
തലയോലപ്പറമ്പ് ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്
ഉത്തരവാദിത്വങ്ങളും ചുമതലകളും
ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് ഭരണസമിതിയുടെയും ജീവനക്കാരുടെയും ചുമതലകളും ഉത്തരവാദിത്വങ്ങളും
കേരള പഞ്ചായത്ത് രാജ് നിയമം, ചട്ടങ്ങൾ, സർക്കാർ ഉത്തരവുകൾ എന്നിവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ കാര്യക്ഷമവും സുതാര്യവും സമയബന്ധിതവുമായ പ്രവർത്തനം ഉറപ്പാക്കുന്നതിനായി വിവിധ ഭരണസമിതികൾക്കും ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കും ജീവനക്കാർക്കും നിർണ്ണയിച്ചിട്ടുള്ള ചുമതലകളും ഉത്തരവാദിത്വങ്ങളും താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്നു.
1. ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് കമ്മിറ്റി
- കേരള പഞ്ചായത്ത് രാജ് നിയമത്തിലെ പട്ടിക 3-ൽ വിവരിച്ചിട്ടുള്ള ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുക.
- പഞ്ചായത്തിന്റെ പരിഗണനയ്ക്ക് വരുന്ന അജണ്ടകളിൽ സെക്രട്ടറിയുടെ നിയമോപദേശം പരിഗണിച്ച് തീരുമാനമെടുക്കുക.
- സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റികളുടെ ശുപാർശകൾ പരിഗണിച്ച് അംഗീകരിക്കാവുന്നവ അംഗീകരിക്കുക.
- ഘടക സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും പഞ്ചായത്ത് കാര്യാലയത്തിന്റെയും പ്രവർത്തനങ്ങൾ വിലയിരുത്തുക.
- തീരുമാനങ്ങൾ സമയബന്ധിതമായി നടപ്പിലാക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
2. സ്റ്റിയറിംഗ് കമ്മിറ്റി
- പഞ്ചായത്ത് പ്രസിഡന്റ്, വൈസ് പ്രസിഡന്റ്, സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റി പ്രസിഡന്റുമാർ എന്നിവർ അടങ്ങിയ സമിതി.
- പഞ്ചായത്ത് യോഗത്തിൽ ചർച്ച ചെയ്യേണ്ട വിഷയങ്ങളിൽ അഭിപ്രായസമന്വയം ഉണ്ടാക്കുക.
- പദ്ധതികളുടെ ആസൂത്രണത്തിനും നിർവഹണത്തിനും മുൻഗണനകൾ നിശ്ചയിക്കുക.
- സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റികളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുകയും നിരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- പഞ്ചായത്ത് ചുമതലപ്പെടുത്തുന്ന മറ്റ് വിഷയങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക.
3. പ്രസിഡന്റ്
- പഞ്ചായത്തിന്റെയും ഗ്രാമസഭകളുടെയും യോഗങ്ങളിൽ അധ്യക്ഷത വഹിക്കുക.
- ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് മേൽനോട്ടം വഹിക്കുക.
- പഞ്ചായത്തിന്റെ ചെലവുകൾ അധികൃതമാക്കുക.
- പഞ്ചായത്ത് പാസാക്കുന്ന തീരുമാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക.
- ദേശീയ ഗ്രാമീണ തൊഴിലുറപ്പ് പദ്ധതി വേതനവിതരണം ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് നിർവഹിക്കുക.
4. സെക്രട്ടറി
- പഞ്ചായത്തിന്റെ തീരുമാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക.
- ഉദ്യോഗസ്ഥരെ നിയന്ത്രിക്കുകയും മേൽനോട്ടം വഹിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- ചെക്കുകളിൽ ഒപ്പിട്ട് നൽകുക.
- വിവാഹ രജിസ്ട്രേഷൻ നടത്തുകയും സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളിൽ ഒപ്പിടുകയും ചെയ്യുക.
- വിവരാവകാശ നിയമപ്രകാരമുള്ള പബ്ലിക് ഇൻഫർമേഷൻ ഓഫീസറുടെ ചുമതല നിർവഹിക്കുക.
5. ധനകാര്യ സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റി
- പഞ്ചായത്ത് ഓഫീസിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുക.
- വാർഷിക ബജറ്റ് പാസാക്കുക.
- വാർഷിക ധനകാര്യ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് അംഗീകരിക്കുക.
- എല്ലാ മാസവും അക്കൗണ്ടുകൾ പരിശോധിച്ച് അംഗീകരിക്കുക.
- ഭരണാനുമതി നൽകുന്നതിനുള്ള അധികാരങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കുക.
6. വികസനകാര്യ സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റി
- വാർഷിക പദ്ധതികൾ തയ്യാറാക്കുക.
- വികസന പദ്ധതികൾ സമയബന്ധിതമായി നടപ്പിലാക്കുക.
- കൃഷിഭവൻ, മൃഗാശുപത്രി, മത്സ്യഭവൻ എന്നിവയുടെ പ്രവർത്തനം നിരീക്ഷിക്കുക.
- തെരുവുവിളക്കുകളുടെ പരിപാലനം ഉറപ്പുവരുത്തുക.
- തൊഴിലുറപ്പ് പദ്ധതി നടത്തിപ്പ് നിരീക്ഷിക്കുക.
7. ക്ഷേമകാര്യ സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റി
- അങ്കണവാടികളുടെ നടത്തിപ്പ്.
- ബഡ്സ് സ്കൂളിന്റെ നടത്തിപ്പ്.
- കുടുംബശ്രീ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ നിരീക്ഷണം.
- ആശ്രയ പദ്ധതിയുടെ നിർവഹണം.
- ദാരിദ്ര്യലഘൂകരണ പദ്ധതികൾ സമയബന്ധിതമായി പൂർത്തിയാക്കുക.
8. ആരോഗ്യ വിദ്യാഭ്യാസ സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റി
- യു.പി., എൽ.പി. സ്കൂളുകളുടെ നടത്തിപ്പ്.
- ലൈബ്രറികളുടെയും സാംസ്കാരിക കേന്ദ്രങ്ങളുടെയും നടത്തിപ്പ്.
- ആരോഗ്യ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനം നിരീക്ഷിക്കുക.
- കേരളോത്സവത്തിന്റെ നടത്തിപ്പ്.
- തുടർ സാക്ഷരതാ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക.
9. അസിസ്റ്റന്റ് സെക്രട്ടറി
- തൊഴിലുറപ്പ് പദ്ധതി വേതനവിതരണം സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ നടക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
- തൊഴിലുറപ്പ് പദ്ധതിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഫയൽ ട്രാക്കിംഗ് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
- MIS ഡാറ്റാ എൻട്രി യഥാസമയം നടക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
- തൊഴിലുറപ്പ് പദ്ധതി പ്രവൃത്തിസ്ഥലങ്ങളിലെ തൊഴിലാളികളുടെ സമയക്രമം ഉറപ്പുവരുത്തുക.
- ലേബർ ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കുന്നതിന് മേൽനോട്ടം വഹിക്കുക.
- തൊഴിലുറപ്പ് സംബന്ധിച്ച പരാതികളിൽ നടപടി സ്വീകരിക്കുകയും മറുപടികൾ അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക.
- പഞ്ചായത്ത് ഏൽപ്പിക്കുന്ന മറ്റ് ജോലികൾ നിർവഹിക്കുക.
- പഞ്ചായത്ത് ആർജിക്കുന്ന ആസ്തികളുടെ വിവരങ്ങൾ ആസ്തി രജിസ്റ്ററിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- ദേശീയ തൊഴിലുറപ്പ് പദ്ധതിയുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ ഓഫീസറായി പ്രവർത്തിക്കുകയും MGNREGS ബില്ലുകളും വൗച്ചറുകളും അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- പഞ്ചായത്തുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിയമവ്യവഹാരങ്ങളുടെയും റിപ്പോർട്ടുകളുടെയും മേൽനോട്ടം വഹിക്കുക.
10. ജൂനിയർ സൂപ്രണ്ട്
- ഓഫീസിന്റെ സുഗമവും കാര്യക്ഷമവുമായ പ്രവർത്തനം ഉറപ്പാക്കുകയും സെക്രട്ടറിയെ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- ഫ്രണ്ട് ഓഫീസിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് മേൽനോട്ടം വഹിക്കുക.
- ജനന-മരണ രജിസ്ട്രേഷൻ സബ് രജിസ്ട്രാർ, അസിസ്റ്റന്റ് ഇൻഫർമേഷൻ ഓഫീസർ തുടങ്ങിയ ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുക.
- ജനന-മരണ രജിസ്റ്ററുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും നിയമപ്രകാരമുള്ള സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും എക്സ്ട്രാക്ടുകളും നൽകുകയും ചെയ്യുക.
- ലഭിക്കുന്ന അലോട്ട്മെന്റുകൾ രജിസ്റ്ററുകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തി ബന്ധപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് ലഭ്യമാക്കുക.
- നികുതി പിരിവിന് ആവശ്യമായ നിർദ്ദേശങ്ങളും പ്രതിവാര ലക്ഷ്യങ്ങളും നൽകുക.
- പഞ്ചായത്ത് വാഹനത്തിന്റെയും ലോഗ് ബുക്കിന്റെയും സൂക്ഷിപ്പ് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
- പഞ്ചായത്ത് യോഗങ്ങളുടെ അജണ്ടകളും ആവശ്യമായ രേഖകളും തയ്യാറാക്കുന്നതിന് മേൽനോട്ടം വഹിക്കുക.
- ഫയലുകൾ പരിശോധിച്ച് സെക്രട്ടറിക്ക് അല്ലെങ്കിൽ അസിസ്റ്റന്റ് സെക്രട്ടറിക്ക് സമർപ്പിക്കുക.
- പൗരാവകാശ രേഖ പുതുക്കുന്നതിനും പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതിനും ആവശ്യമായ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുക.
- ജീവനക്കാരുടെ സേവനപുസ്തകങ്ങൾ, ഹാജർ രജിസ്റ്റർ, മൂവ്മെന്റ് രജിസ്റ്റർ, അവധി രജിസ്റ്റർ എന്നിവയുടെ സൂക്ഷിപ്പ് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
- പെൻഡിംഗ് ഫയലുകൾ പരിശോധിച്ച് റിപ്പോർട്ടുകൾ സെക്രട്ടറിക്ക് സമർപ്പിക്കുക.
- ഭരണസമിതി തീരുമാനങ്ങൾ സമയബന്ധിതമായി നടപ്പിലാക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
- രേഖകൾ, രജിസ്റ്ററുകൾ, നിക്ഷേപ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ തുടങ്ങിയവ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുക.
- ഓഫീസിന്റെ പൊതുപ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുകയും സെക്രട്ടറിയും പ്രസിഡന്റും ഏൽപ്പിക്കുന്ന മറ്റ് ജോലികൾ നിർവഹിക്കുകയും ചെയ്യുക.
11. അക്കൗണ്ടന്റ്
- കേരള പഞ്ചായത്ത് അക്കൗണ്ട്സ് ചട്ടങ്ങൾ പ്രകാരം അക്കൗണ്ടുകൾ സൂക്ഷിക്കുക.
- സാംഖ്യ സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ ആവശ്യമായ എൻട്രികൾ രേഖപ്പെടുത്തി പ്രിന്റുകൾ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തി സൂക്ഷിക്കുക.
- പഞ്ചായത്ത് ഓഫീസിൽ ലഭിക്കുന്ന കളക്ഷൻ തുകയും പിൻവലിക്കുന്ന തുകയും യഥാസമയം അടയ്ക്കുകയും വിതരണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- ദൈനംദിന വരവുകൾ പരിശോധിച്ച് മുഴുവൻ കളക്ഷനും പഞ്ചായത്ത് അക്കൗണ്ടിൽ അടയ്ക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
- ചെക്കുകളും ഡ്രാഫ്റ്റുകളും രജിസ്റ്ററിൽ രേഖപ്പെടുത്തി പഞ്ചായത്ത് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് യഥാസമയം അടയ്ക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
തലയോലപ്പറമ്പ് ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്
കാര്യക്ഷമമായ സേവനം • സുതാര്യമായ ഭരണം • സമയബന്ധിതമായ പ്രവർത്തനം
